一個企業能否選擇“代理記賬”關鍵在于該企業能否具有配置專職會計人員的標準,這應該由各企業根據自己本身會計業務流程的要自行決策。
一般說來,企業經營規模的高低、經濟業務流程和財務收支的簡繁水平、經營與管理的需求等,是決策企業能否配置專職會計人員的首要要素。企業經營規模大、經濟業務流程多、財務收支量大、在經營與管理上需求高的企業,通常應該單獨配置會計機構并配置專職的會計人員,便于及時組織本企業各類經濟活動和財務收支的計算,實施合理有效的會計監督,以保障會計工作的高效率和會計信息的品質。因此可見,代理記賬的授權委托企業應該且必須是小型的經濟組織和應該建賬的個體工商戶。
對于什么叫小型的經濟組織,在我國并無明確的判定標準,通常可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等具體情況開展綜合性判定。
而應該建賬的個體工商戶,則指的是從業生產經營并有穩定生產經營場所而且無免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找出根據。
要強調指出的是,一個企業能否配置專職會計人員,應該由企業自行決定,但建賬則是強制性的需求,能否建賬的最終能夠核定權歸行政主管機關。
現下上海代理記賬企業數不勝數,這些代理公司的首要業務流程對象那就是中小企業,就是說有哪些企業是要代理記賬?很明顯的,像代理記賬這種成本不高的服務更適合于中小型企業。
第1,中小型企業選用代理記帳就可以在大幅度降低企業開支節省會計成本的同時,享有高質量和規范性的會計全程服務,提升會計工作效能。因此代理記賬有益于加強企業的財務基礎建設和提升整體化管理水平,維系企業的合法權利。
第2,中小型企業在財務規模和整體實力上尚未成熟完善,在賬務上的操作需要經驗豐富的財務人員來跟進,而代理記賬公司正好具備一大批經驗豐富的代理記帳員工,還能依據授權委托企業的實際情況安排相對應技術水平的員工,并確保授權委托企業在與記賬公司簽訂的服務合同期間決不中止記帳業務。
第3,中小型企業也無須擔憂在商業秘密上的泄漏,這是因為每1家正規靠譜的代理記賬公司都務必遵循我國相關法律法規,符合標準財務會計制度,確保客戶合法權利,還擔負為客戶加密的責任。
第4,中小型企業經營需要靈活性實在節省成本在上海市到底哪些的企業要代理記賬?,財務上選用代理記賬公司可以確保財務工作不會中止;納稅申報及時性準確;獲得經驗豐富的會計人員會計做賬;不需要考慮到會計人員的住房、醫療、社會保險以及遷戶、招聘等問題;支付一個或不到一個會計人員的費用,可享有多個會計人員的專業化業務。這些優點正好符合標準中小型企業經營情況。
從費用上看,中小型企業自身設會計崗位,薪資開支每月起碼要過千以上,選用代理記賬公司一般才300到500那樣,在成本上已經為自身節省不少成本開支,符合標準中小型企業節省成本經營的戰略。在財務服務質量上,代理記帳企業一般對稅收和財會法規有較多的了解,而且能及時性掌握相關規定的變化,而這些是一般會計做不到的,給中小型企業一個安心的保障。
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