我國中小企業數量在全國企業總戶數中占據很大比重。中小企業一般規模較小、資金少、組織架構簡單、制度不健全,而且創業者往往更專注于發展自身業務。
為了節省企業經營成本,不會專門高薪聘請財會人員,而會把財務交給代理記賬公司來打理,省心省力,重要的是還省錢。那么,中小企業在代理記賬時,應該注意哪些問題呢?
01
必須要找一家具備代理記賬資質的公司
正規代理記賬公司必須擁有代理記賬許可證和營業執照。營業執照就不必說了,這是企業合法經營的前提;代理記賬許可證則是代賬公司開展代理記賬業務的必備資質。
如果你誤選了一家沒有資質的代理記賬公司,那么企業的賬務處理質量將很難保障。因為企業賬務處理質量受代理記賬公司服務水平和服務質量的影響。并且,如果將來在代理記賬服務過程中遇到問題,代理記賬公司也很容易回避責任,從而損害自身利益。
02
與代理記賬公司簽訂正式的代理記賬委托合同
企業與代理記賬公司簽訂正式代理記賬委托合同,能有效保障雙方的權益。在具體合同中中小企業代理記賬需要注意哪些問題?,須對代理記賬服務事項以及雙方的權責、義務等進行具體明確,以及明確委托費用,以確保代理記賬工作可以有序進行。
這樣,即使雙方在代理記賬的過程中產生了分歧,雙方也能夠以此為依據,劃分各自責任,按合同約定來具體執行,避免不必要的推諉扯皮。
03
注意原始票據和憑證的交接
原始票據和憑證是中小企業進行賬務處理的基礎,尤其是那些銀行流水多的企業,票據量也大,就需要格外注意票據的保存和管理。
另外,企業在與代理記賬公司進行票據憑證的交接過程中,企業也需要注意會計資料交接的流程和手續是否規范,以免出現票據損壞和丟失的情況。
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